Rechtliches

Datenschutzerklärung

Verein VERSORGUNGSTRUPP

Der Schutz deiner Personendaten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte dir zustehen. Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (revDSG). Soweit unsere Angebote auch Personen in der EU betreffen, gelten ergänzend die Bestimmungen der DSGVO.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist:

Verein VERSORGUNGSTRUPP
c/o Regio Feuerwehr Lenzburg
z. Hd. Ben Jäger, Präsident
Niederlenzerstrasse 40
5600 Lenzburg
Schweiz

E-Mail: hallo@versorgungstrupp.ch
Webseite: versorgungstrupp.ch

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an diese Adresse wenden.

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen von Treu und Glauben, Rechtmässigkeit und Verhältnismässigkeit. Wir erheben nur Daten, die wir für die genannten Zwecke benötigen, und bewahren sie nur so lange auf, wie es erforderlich ist oder das Gesetz es vorschreibt.

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere:

  • zur Erfüllung des Vereinszwecks und zur Durchführung des Vereinsbetriebs (Mitgliederverwaltung, Anlässe, Kommunikation);
  • zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen);
  • gestützt auf deine Einwilligung, soweit wir eine solche einholen (z. B. bei optionalen Cookies);
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit und Betrieb der Website).

3. Personendaten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Diese Website wird durch die JÄGER IT GmbH, Birren 10A, 5703 Seon, Schweiz, gehostet und technisch betrieben. JÄGER IT GmbH nutzt hierfür eine Reseller-Hosting-Infrastruktur der METANET AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich, Schweiz.

Beim Aufruf dieser Website werden durch die Webserver technisch notwendige Informationen verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem gehören.

Diese Daten werden insbesondere zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen verwendet.

Die Hosting-Infrastruktur befindet sich in der Schweiz. Im Rahmen des Hostings können JÄGER IT GmbH und METANET AG als Auftragsbearbeiter Zugriff auf Personendaten erhalten, soweit dies für die Bereitstellung, Wartung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

4. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Zu Statistik- oder Marketingzwecken setzen wir keine Cookies und binden keine Tracking-Dienste ein.

Folgende notwendige Cookies können gesetzt werden:

  • vvt_shop_cart – speichert den Inhalt des Warenkorbs (Speicherdauer 30 Tage)
  • vvt_wgnh_session – Anmelde-Sitzung für den internen Mitgliederbereich «Wo-Gömer-No-Hee» (1 Stunde)
  • WordPress-System-Cookies – Anmeldung und Sitzungsverwaltung im geschützten Bereich (Sitzung bis zu 2 Wochen)

Da wir nur notwendige Cookies verwenden, ist hierfür keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Du kannst Cookies jederzeit in deinen Browser-Einstellungen löschen oder blockieren; einzelne Funktionen (z. B. der Warenkorb) stehen dann unter Umständen nicht mehr vollständig zur Verfügung. Soweit wir Inhalte von Drittanbietern einbinden (siehe Ziffern 9 und 10), können diese eigene Cookies setzen; hierfür holen wir – sofern erforderlich – deine Einwilligung ein.

5. Daten von Vereinsmitgliedern

Für die Mitgliederverwaltung bearbeiten wir die Daten, die du bei einem Beitrittsgesuch oder während der Mitgliedschaft angibst. Dies umfasst insbesondere:

  • Vorname und Nachname
  • Adresse (Strasse, PLZ, Ort)
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum
  • gewünschte bzw. bestehende Mitgliedschaftsart (Aktiv-, Passiv-, Ehrenmitglied)
  • Angaben zu Beiträgen und Zahlungen (z. B. «bezahlt am», Zahlungsart)
  • allfällige Bemerkungen, die du uns mitteilst

Zweck der Bearbeitung: Führung des Mitgliederverzeichnisses, Organisation von Anlässen und Einsätzen, Rechnungsstellung und Beitragskontrolle sowie Kommunikation mit dir (per E-Mail und ggf. über den Vereinschat).

Rechtsgrundlage: Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vereinszwecks und des mit der Mitgliedschaft verbundenen Verhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Zugriff: Auf die Mitgliederdaten haben ausschliesslich der Vorstand und einzelne, ausdrücklich damit betraute Funktionsträgerinnen und Funktionsträger Zugriff, soweit sie die Daten für ihre Aufgabe benötigen.

Weitergabe: Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Vereinsbetrieb notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an Zahlungsdienstleister für den Beitragseinzug oder an Behörden aufgrund gesetzlicher Pflichten). Wir verkaufen keine Personendaten.

Speicherdauer: Mitgliederdaten werden während der Dauer der Mitgliedschaft bearbeitet. Nach Austritt werden sie gelöscht, sobald keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen mehr entgegenstehen. Buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren auf.

Die Mitgliederdaten werden auf unserem Server (WordPress) in unserer vereinseigenen Anwendung verwaltet und verlassen die Schweiz grundsätzlich nicht, soweit nachfolgend nichts anderes angegeben ist.

6. Beitritt zur Sportgruppe

Für die Anmeldung zur Sportgruppe RFWL bearbeiten wir die im Beitrittsformular angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie allfällige Bemerkungen). Diese Daten dienen der Organisation und Kommunikation innerhalb der Sportgruppe.

Für die Organisation setzen wir folgende Hilfsmittel ein:

  • Geteilter Terminkalender: Zur Koordination der Termine wird ein Kalender geteilt (idealerweise über ein Google-Konto). Wenn du hierfür ein Google-Konto angibst, bearbeitet Google die entsprechenden Daten gemäss seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.
  • Info-Chat über WhatsApp: Für Kurzinformationen führen wir einen Info-Chat über WhatsApp. Wenn du deine Mobilnummer angibst und dem Chat beitrittst, werden deine Angaben durch WhatsApp (Meta Platforms) gemäss deren Datenschutzbestimmungen bearbeitet. Die Teilnahme ist freiwillig.

Mit dem Absenden des Formulars bestätigst du dein Einverständnis mit der Bearbeitung deiner Angaben zum Zweck der Organisation der Sportgruppe.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, bearbeiten wir deine Angaben zur Beantwortung deiner Anfrage. Diese Daten bewahren wir so lange auf, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist.

8. Online-Shop

Über unseren Online-Shop kannst du Vereinsartikel und Mitgliedschaften beziehen. Bei einer Bestellung bearbeiten wir die für die Abwicklung notwendigen Daten, insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse sowie Angaben zur Bestellung und zur Zahlung.

Diese Daten werden zur Vertragsabwicklung (Bestellung, Zahlung, Lieferung) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bearbeitet.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingung regeln alles Weitere.

9. Jahresprogramm und Kartendarstellung

Auf der Seite «Jahresprogramm» zeigen wir Vereinstermine an. Diese werden über den Dienst Simple Calendar aus einem Google-Kalender bezogen. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google (Google LLC, USA) hergestellt werden.

Soweit Veranstaltungsorte auf einer Karte dargestellt werden, kann hierfür ebenfalls ein Kartendienst (z. B. Google Maps) eingebunden sein, wodurch Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden können.

10. Eingebettete Inhalte und Social-Media-Verweise

Unsere Website kann eingebettete Inhalte (z. B. Videos oder Karten) enthalten. Solche Inhalte verhalten sich so, als hättest du die betreffende Drittseite besucht, und können Daten über dich erheben. Wir haben auf diese Bearbeitung keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Übermittlung von Daten ins Ausland

Einzelne der genannten Dienste (z. B. Google, WhatsApp/Meta, sowie allfällige Social-Media-Plattformen) können Daten ausserhalb der Schweiz, insbesondere in die USA, übermitteln und dort bearbeiten. In diesen Ländern besteht unter Umständen kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie in der Schweiz.

Soweit wir Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, stützen wir uns auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder auf deine Einwilligung. Mit der Nutzung entsprechender Funktionen nimmst du zur Kenntnis, dass eine solche Übermittlung stattfinden kann.

12. Speicherdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für buchhaltungsrelevante Unterlagen gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS). Der Zugriff auf Mitglieder- und Bestelldaten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

14. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten;
  • Berichtigung unrichtiger Daten;
  • Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen;
  • Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten;
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannte Adresse. Zur Überprüfung deiner Identität können wir einen Nachweis verlangen. Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB).

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Lenzburg, Juli 2026